Fernarbeit in den VAE: Chance oder Herausforderung?

Fernarbeit in den VAE: Was es für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bedeutet

Der Arbeitsmarkt in den Vereinigten Arabischen Emiraten hat in den letzten Jahren signifikante Veränderungen durchlaufen. Die während der Pandemie eingeführten Fernarbeitslösungen boten nicht nur temporäre Antworten auf die Herausforderungen von Lockdowns, sondern initiierten auch langfristige strukturelle Veränderungen. Dubai und der gesamte Geschäftssektor des Landes stehen zunehmend offenen Arbeitsmodellen gegenüber, sei es in Form von teilweiser oder vollständiger Fernarbeit. Dies ist jedoch nicht lediglich eine Frage interner Unternehmensentscheidungen – aktuelle Arbeitsvorschriften definieren den Rahmen klar.

Rechtsgrundlage für Fernarbeit in den VAE

Die Änderungen des föderalen Arbeitsrechts der VAE, die 2022 erlassen wurden, insbesondere die Kabinettsresolution Nr. 1 zur Umsetzung des Föderalgesetzes Nr. 33, regeln klar die Anwendung von Fernarbeit. Gemäß Artikel 5 (1) können Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich vereinbaren, dass die Arbeit entweder teilweise oder vollständig über elektronische Kommunikation ausgeführt wird. Dies gilt sowohl für Teilzeit- als auch für Vollzeitanstellungen.

Rolle des Arbeitsvertrags: Alles muss schriftlich festgehalten werden

Eine der Voraussetzungen für Fernarbeit ist, dass die Methode, Dauer und der Standort der Arbeit schriftlich festgehalten werden sollten – entweder im ursprünglichen Arbeitsvertrag oder in einer offiziellen Änderung desselben. Laut den Vorschriften muss der Vertrag folgende Daten enthalten:

- Name und Adresse des Arbeitgebers,

- Name, Geburtsdatum und Qualifikationen des Arbeitnehmers,

- Stellenbezeichnung und Startdatum,

- Arbeitsort,

- Arbeitszeiten und Pausen,

- Probezeit, falls zutreffend,

- Gehalt und Nebenleistungen,

- Urlaubsanspruch,

- Kündigungsfrist,

- und alle anderen Daten, die vom Ministerium für Personalressourcen vorgeschrieben sind und die Rechtsbeziehung zwischen den beiden Parteien organisieren.

Der Vertrag kann frei mit neuen Elementen ergänzt werden, solange diese mit den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmen. Sollten die Parteien entscheiden, den aktuellen Vertrag in eine Fernarbeitsbeziehung umzuwandeln, müssen alle vorherigen Verpflichtungen erfüllt werden, und die Umwandlung muss gemäß dem vom Ministerium festgelegten Verfahren erfolgen.

Regulierung von Arbeitszeiten und Arbeitsleistung bei Fernarbeit

Die Gesetzgebung schließt nicht aus, dass der Arbeitgeber bestimmte Arbeitszeiten für den Arbeitnehmer, der remote arbeitet, vorschreiben kann. Gemäß Artikel 17 (6) des Föderalgesetzes Nr. 33 von 2021 kann der Arbeitgeber die Arbeitszeiten bestimmen, wenn der Mitarbeiter remote arbeiten möchte – sei es innerhalb oder außerhalb der VAE.

Das bedeutet, dass nicht jede Fernarbeit totale Flexibilität bedeutet. Der Arbeitgeber kann verlangen, dass der Arbeitnehmer innerhalb eines festgelegten Zeitintervalls verfügbar ist und Aufgaben erfüllt, was insbesondere für Kundenbeziehungen oder Teamarbeit wichtig sein kann.

Optionen für Fernarbeit: Teilzeit, Hybrid und vollständige Fernarbeit

Fernarbeit, die in den VAE anwendbar ist, bedeutet nicht nur vollständig remote Positionen. Die Regelung erlaubt teilweise Fernarbeit oder das Hybridmodell, bei dem der Mitarbeiter ein paar Tage pro Woche im Büro und ein paar Tage zu Hause verbringt. Das gewählte Modell hängt von der Art der Arbeit, den Verfügbarkeitserwartungen und natürlich der Vereinbarung zwischen den Parteien ab.

Warum lohnt es sich, die Bedingungen der Fernarbeit offiziell festzuhalten?

Die Vorteile der Fernarbeit sind unbestreitbar – Kostenersparnis, Zeitersparnis, flexiblere Arbeitszeitpläne –, aber sie birgt auch Risiken, wenn sie nicht ordnungsgemäß dokumentiert wird. Ein schriftliches Abkommen ist einer der wichtigsten Argumente, da es der einzige Weg ist, um den Schutz der Arbeitnehmerrechte sicherzustellen, und der Arbeitgeber kann rechtlich bestimmte Verpflichtungen einfordern.

Die offizielle Vertragsform, die im System des Ministeriums für Personalressourcen registriert sein muss, sorgt auch dafür, dass das Unternehmen bei einer Inspektion die Vorschriften einhält. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen auf dem Festland in Dubai, wo die Einhaltung der Vorschriften entscheidend für die Verlängerung der Betriebslizenz und die Gewährleistung nachhaltiger Geschäftstätigkeit ist.

Empfehlung: Einführung einer separaten Richtlinie für Fernarbeit

Wenn ein Unternehmen die Möglichkeit zur Fernarbeit mehreren Mitarbeitern anbieten möchte, ist es ratsam, eine separate Unternehmensrichtlinie oder interne Leitlinie zu entwickeln. Darin können die Kriterien für die Leistungsbewertung, Bedingungen für den Arbeitsort (z.B. Internetverbindung, Datenschutz) und Arbeitsschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Fernarbeit dargelegt werden.

Schlussgedanken: Fernarbeit – Chance oder Herausforderung?

Fernarbeit in den VAE ist eine rechtlich anerkannte und offiziell anerkannte Form der Beschäftigung, die von immer mehr Unternehmen eingeführt wird. Es ist jedoch wichtig, nicht zu übersehen, dass die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung eine klare schriftliche Vereinbarung, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und gegenseitiges Vertrauen ist.

Unabhängig davon, ob Sie die Einführung von vollständiger Fernarbeit in Betracht ziehen oder nur mit einem Hybridmodell in Ihrem Unternehmen in Dubai experimentieren möchten, der Schlüssel ist eine durchdachte Planung und der Abschluss eines offiziellen Vertrags. Wenn nötig, ist es ratsam, sich Expertenrat einzuholen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen gemäß dem gewählten Geschäftsmodell erfüllt werden.

(Quelle: Erklärung des Ministeriums für Personalressourcen und Emiratisierung.)