E-Rechnungspflicht ab 2026: Kostenreduktion voraus

Ab 2026 wird E-Rechnung Pflicht - Kostenreduktion von bis zu 66 % erwartet

Die Vereinigten Arabischen Emirate werden ab Mitte 2026 schrittweise ein landesweites E-Rechnungs-System einführen, was bedeutende Änderungen für die Geschäftsabläufe lokaler Unternehmen mit sich bringen wird. Die klaren Ziele umfassen die Erhöhung der Transparenz finanzieller Transaktionen, die Vereinfachung von Steuerprozessen, die Reduzierung papierbasierter Dokumentation und vor allem die Senkung der Verarbeitungskosten um bis zu 66%.

Was ist das Wesen der E-Rechnung?

Unter dem neuen System müssen Unternehmen Rechnungen in einem standardisierten elektronischen Format ausstellen und empfangen. Wichtig ist, dass frühere Praktiken – wie die Verwendung von PDFs oder gescannten Kopien – nicht mehr ausreichend sein werden. E-Rechnungen werden vollständig automatisiert sein und direkt mit den Steuerbehörden verbunden sein, wodurch die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und Geschäftsprozesse beschleunigt werden.

Digitalisierte Rechnungsstellung wird kein Privileg nur für große Konzerne sein: Das System ist speziell darauf ausgelegt, kleinen und mittleren Unternehmen eine einfache Anpassung und die Nutzung der Vorteile der Automatisierung zu ermöglichen.

Was sind die Vorteile der E-Rechnung?

Die Implementierung der verpflichtenden E-Rechnung bietet mehrere Vorteile:

Schnellere Rechnungsannahme: Dank automatisierter Prozesse können Rechnungen in viel kürzerer Zeit bearbeitet werden.

Reduzierte Verwaltungsfehler: Menschliche Fehler werden minimiert, da Maschinen die Dokumentation anstelle manueller Dateneingabe übernehmen.

Verbesserte Liquidität: Mit schnelleren Zahlungszyklen können Unternehmen früher auf ihr Geld zugreifen.

Transparentere Finanzprozesse: Standardisierte Datenberichterstattung erleichtert die Kooperation mit Steuerbehörden und die Einhaltung von Vorschriften.

Langfristige Kosteneinsparungen: Nach anfänglichen Systemaktualisierungskosten können Unternehmen mit erheblichen Einsparungen im Betrieb rechnen.

Wie wird dies kleine Unternehmen beeinflussen?

Obwohl die Anfangsphase hauptsächlich B2B- und B2G-Transaktionen betrifft, sind Freiberufler und kleinere Unternehmen nicht von den Änderungen ausgenommen, wenn sie offiziell Rechnungen ausstellen oder empfangen.

Restaurants, Lebensmittelgeschäfte, kleine Dienstleistungsunternehmen – alle Unternehmen, die an B2B-Beziehungen beteiligt sind, müssen ebenfalls auf das neue System umstellen. Bei rein verbraucherorientierten (B2C) Verkäufen ist in den frühen Programmphasen E-Rechnung jedoch nicht obligatorisch.

Anfängliche Kosten versus langfristige Erträge

Unternehmen können mit anfänglichen Umstellungskosten rechnen: Systemaufrüstung, Implementierung neuer Software und Mitarbeiterschulung. Doch die langfristigen Vorteile überwiegen diese Ausgaben bei weitem:

Reduzierung der Verwaltungskosten

Verbesserung der Steuerkonformität

Vermeidung möglicher Strafen

Schnellere Finanzzyklen und verbesserte Liquidität

Das System bietet transparentere Abläufe, größere finanzielle Disziplin und letztlich einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen, die sich rechtzeitig anpassen.

Regionaler Überblick

Mehrere Länder in der Region haben bereits Schritte in Richtung E-Rechnung unternommen:

Saudi-Arabien hat ein mehrstufiges Genehmigungsmodell eingeführt.

Ägypten betreibt seit 2020 ein E-Rechnungs-System.

Jordanien hat 2023 seine eigene Plattform für Unternehmen über einem bestimmten Umsatzschwellenwert gestartet.

Oman, Bahrain und Kuwait entwickeln ebenfalls aktiv ihre Systeme.

Die VAE streben an, ein führender Akteur bei der Modernisierung des Geschäftsumfelds in der Region zu bleiben, wobei E-Rechnung ein wichtiger Schritt in Richtung dieses Ziels ist.

Zusammenfassung

Die Verpflichtung zur E-Rechnung ab 2026 wird ein Meilenstein in der Geschäftssphäre der VAE sein. Die Veränderung wird nicht nur große Konzerne, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen betreffen und langfristig zu effizienteren Abläufen, erheblichen Kosteneinsparungen und einem wettbewerbsfähigeren Geschäftsumfeld führen.

(Quelle des Artikels: Deloitte-Ankündigung.)